怎样分类汇总

来源:人气:7更新:2024-06-26 04:00:22

在Excel的数据管理中,分类汇总是高效工具,通过两阶段操作实现大规模数据提炼:1. 数据排序;2. 汇总分类。以下表为例,我们将深入剖析其执行流程和详细步骤。

1、 分类汇总前表格排序:打开Excel表格,建立工作表,输入基础数据。?

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2、 选择需捕蚊分类汇总的茄荡攀区域范围,点击【数据】菜单→【排序】。

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3、 系统弹出排序对沟哨话框,设置排序的主要关键字、排序依据、次序,勾选【数据包括标题】,设置好后按【确定】。具体如图:

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4、 排序结果如下,所有的数据按产品A、B、C的先后顺序排序。

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5、 分类汇总:正确排序后,重新选择范围(如图红框内),点击“数据”菜单下的【分类汇总】。

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6、 设置分类汇总的分类字段、选定汇总项,然后按【确定】。说明:下表的分类字段为:产品;选定汇总项为:生产数量。

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7、 很快,分类汇总便成功啦!表中,按产品A、产品B、产品C分成了3大类,并计算出各自的总和。

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