如何给Excel单元格添加下拉选项

在日常办公中，Excel作为不可或缺的表格工具，通过构建表格，数据清晰呈现并便于分享。它还支持高效的数据管理，如编辑、整理和筛选。利用其特性，可以设置单元格为下拉选择项，允许他人输入预设的数据值以减少错误。接下来将演示如何在Excel单元格中添加下拉选项列表功能。

1、 首先我们将Excel打开，可以看到我的表格，这个表格是学生科目的排行榜，横轴是科目，纵轴是名次，我们只需要将科目里面的名字添加进入。这个时候我们就可以制作一个单元格下拉选项，选项中是所有的学生，我们只需要在里面选择学生即可，不需要手动输入，也避免学生输入错误，选择出错的几率也比较低，如图所示。

2、 之后我们在表格显示界面的外侧，随变一列将所有的”学生”按顺序输入，作为我们单元格下拉选项中的数据文本使用。因为这个数据是为了制作表格所用的附加数据，在实际使用总中不需要对此操作，所以我们在表格一定距离输入，避免离的太近，影响到表格的使用，如图所示。

3、 之后我们将要制作单元格添加下拉选项的所有单元格选中，再在上方点击“数据”选项，如图所示。

4、 之后我们在数据选项卡中点击“数据有效性”功能选项，如图所示。

5、 之后会弹出来一个窗口，我们要用到里面的“设置”选项，我们点击一下，如图所示。

6、 之后我们点击“允许”下拉箭头，打开下拉选项，我们在里面选择“序列”，如图所示。

7、 之后我们点击来源设置框后面的按钮，在里面设置选项数据的来源，如图所示。

8、 之后我们可以看到上面出现一个数据插入条，我们将第二部准备的选项数据选中后，点击数据条后面的按钮一下，如图所示。

9、 之后我们可以看到选项数据来源已经插入，我们在上面有两个勾选功能，一个是忽略空值、一个是提供下拉箭头，我们根据需要勾选即可，一般都是需要勾选的，尤其是第一个。之后再点击“确定”即可l单元格添加下拉选项成功，如图所示。