人力资源管理常用的Excel函数公式大全

在人力资源同事的电脑档案中，兰色频繁发现大量Excel表格，涵盖员工资料、薪酬计算、考勤记录和合同管理等繁复内容。尽管高效的人力资源管理系统存在，但表格操作显然不可或缺。一周前，兰色委派助手木炭搜集广泛的人力资源管理相关Excel公式与数据分析技巧，经过整理后，我们呈现了这个平台有史以来最全面的工具集。

1、 一、员工信息表公式1、计算性别(F列)=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")2、出生年月(G列)=TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")3、年龄公式(H列)=DATEDIF(G3,TODAY(),"y")4、退休日期(I列)=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男") 55)),"yyyy/mm/dd aaaa")5、籍贯(M列)=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)注：附带示例中有地址库代码表

2、 6、社会工龄(T列)=DATEDIF(S3,NOW(),"y")7、公司工龄(W列)=DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天"8、合同续签日期(Y列)=DATE(YEAR(V3) LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-19、合同到期日期(Z列)=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[<0]过期0天;[<30]即将到期0天;还早")10、工龄工资(AA列)=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50)11、生肖(AB列)=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12) 1,1)

3、 二、员工考勤表公式1、本月工作日天数(AG列)=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4) 1,),)2、调休天数公式(AI列)=COUNTIF(B9:AE9,"调")3、扣钱公式(AO列)婚丧扣10块，病假扣20元，事假扣30元，矿工扣50元=SUM((B9:AE9={"事";"旷";"病";"丧";"婚"})*{30;50;20;10;10})

4、 三、员工数据分析公式1、本科学历人数=COUNTIF(D:D,"本科")2、办公室本科学历人数=COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科")3、30~40岁总人数=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"<40")

5、 四、其他公式1、提成比率计算=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)

6、 2、个人所得税计算假如A2中是应税工资，则计算个税公式为：=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)3、工资条公式=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3) 1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")注：A3:标题行的行数 2,如果标题行在第3行，则A3改为A5工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置

7、 4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。不过只需要用&"*"转换为文本型即可正确统计。=Countif(A:A,A2&"*")

8、 五、利用数据透视表完成数据分析1、各部门人数占比统计每个部门占总人数的百分比2、各个年龄段人数和占比公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？93、各个部门各年龄段占比分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

10、 4、各部门学历统计各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？

11、 5、按年份统计各部门入职人数每年各部门入职人数情况