Excel 2007如何制作下拉菜单

在导入Excel数据时常需频繁输入重复内容，如何提升效率？创建下拉列表是解决方案。接下来，我们将演示如何在Excel 2007中构建一级和二级菜单的步骤。

1、 打开一个excel表，现在需要在姓名之后输入身份选中身份一列，然后依次点击“数据”“数据有效性”“序列”“然后输入? 公务员,工人,事业编注意，这里上面这三个身份之间是英文状态下的逗号。或者你也可以在sheet表的空白区域，三个连续单元格内依次输入公务员、工人、事业编，然后在选中数据区域。

2、 按照后面的三角，依次选择身份信息END1在上述一级菜单的基础上，添加二级菜单。依次输入一级和二级菜单，如图所示，然后选中这个区域，点击“开始”“查找和替换”“定位条件”“常量”确定。这是为了选中所有值。

2、 接下来我们要给选择的数据区域定义名称，方便我们后面的引用，选择“公式”“名称管理器”“新建”，依次创建以“公务员”“工人”“事业编”为名称的序列，如图所示。设置好后，点击确定。都设置好后点击关闭。注意这里不要再选中“工人”等一级菜单所在的单元格。

3、 选中c列，然后写上细分，调整边框，选中除了细分所在单元格以外的其他空白单元格，用来输入二级菜单。

4、 接上步，选中空白的需要输入数据的列（不要选中细分二字）点击“数据”“数据有效性”“序列”然后在下面的框中输入公式=INDIRECT($B2)然后点击? 确定按钮。解释一下，B2是第一个引用的单元格（公务员），因为上述选中的是许多单元格，所以通过公式，下面会自己调整是谁的二级菜单。