来源:人气:7更新:2024-07-29 07:00:09
在编辑过程中,常需合并表格中重复的单元格(如将班级列整合,以呈现右表式样)。数据量少时,手动点击合并并居中功能尚可。然而面对大量数据,此方法耗时低效。此时,利用Excel的分类汇总功能能更高效地完成任务。
1、 第一步,对表中数据按“班级”(预分类字段)进行排序,可以是升序、降序或自定义序列。
2、 第二步,按“班级”排完序后,再按“班级”进行分类汇总,设置分类字段和汇总字段都为“班级”。
3、 第三步,对得到汇总结果进行设置,在A1单元格随便输入字符,如输入123,然后将A列全部选中,使用定位条件选中其中的空单元格。
4、 第四步,将选中的单元格进行合并居中,效果如下
5、 第五步,取消分类汇总,点全部删除
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