来源:人气:1更新:2024-08-01 07:00:17
将员工档案数据导入Excel进行统计分析,据此生成工作证。
1、 员工档案工作表
2、 照片序列中的图片位置间隔要用“”标示。如图:
3、 准备word文档格式END1邮件——开始邮件合并——普通word文档
2、 邮件——选择收件人——使用现有列表
3、 选中工作簿表——打开
4、 选中员工档案所在工作表——确定。
5、 在对应位置插入合并域。光标放入指定位置——邮件——插入合并域
6、 全部选择对应选项(照片暂时不选)
7、 邮件——预览效果
8、 选中字体——开始,自行调整字体格式
9、 光标放置照片处。插入——文档部件——域
10、 选中Includepicture
11、 空白处随意命名——确定
12、 显示页面如下
13、 选中图片——按住alt f9,切换模式。显示如下:
14、 选中“荣大人”,邮件——插入合并域——照片
15、 按住alt f9,返回
16、 选中图片——f9(刷新)——调整图片形状
17、 邮件——完成并合并——编辑单个文档
18、 自由选择项目。全选:表内全部员工;从2到5:表内序列2到序列5的员工。——确定
19、 ctrl A全选
20、 F9刷新——完成
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