如何利用word(Excel)如何批量制作员工工作证

来源:人气:1更新:2024-08-01 07:00:17

将员工档案数据导入Excel进行统计分析,据此生成工作证。

1、 员工档案工作表

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2、 照片序列中的图片位置间隔要用“”标示。如图:

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3、 准备word文档格式END1邮件——开始邮件合并——普通word文档

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2、 邮件——选择收件人——使用现有列表

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3、 选中工作簿表——打开

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4、 选中员工档案所在工作表——确定。

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5、 在对应位置插入合并域。光标放入指定位置——邮件——插入合并域

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6、 全部选择对应选项(照片暂时不选)

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7、 邮件——预览效果

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8、 选中字体——开始,自行调整字体格式

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9、 光标放置照片处。插入——文档部件——域

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10、 选中Includepicture

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11、 空白处随意命名——确定

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12、 显示页面如下

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13、 选中图片——按住alt f9,切换模式。显示如下:

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14、 选中“荣大人”,邮件——插入合并域——照片

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15、 按住alt f9,返回

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16、 选中图片——f9(刷新)——调整图片形状

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17、 邮件——完成并合并——编辑单个文档

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18、 自由选择项目。全选:表内全部员工;从2到5:表内序列2到序列5的员工。——确定

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19、 ctrl A全选

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20、 F9刷新——完成

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