excel使用技巧之快速从数据源中匹配到相关值

Excel作为高效的工作表工具，频繁应用于日常操作。掌握实用的Excel技巧能显著提升效率。接下来，我们将揭示快速在数据源中精准定位相关值的窍门。

1、 我们通过函数? =vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) 来解决这个问题。我们先解释该函数的四个参数分别代表什么，然后逐渐代入相关值改写函数，最后解决案例的问题。

2、 第一个参数 lookup_value 是待查找的值，即我们通过什么值作为参照来取目标值。案例中，我们需要通过姓名来查询对应的分数，所以 姓名 就是这个待查找的值，而对应的分数即为要取的 目标值。而对于单元格B2来说，姓名放在 A2单元格，所以第一个参数 lookup_value 应为 A2。所以函数现在可以写成 =vlookup(A2,table_array,col_index_num,[range_lookup])

3、 第二个参数 table_array 是查找的区域，即表示我们从哪个区域去查找 待查找的值。案例中我们的数据源在sheet1的A2:B8区域，即我们第二个参数应为 sheet1!A2:B8。所以函数现在可以写成 =vlookup(A2,sheet1!A2:B8,col_index_num,[range_lookup])这里有一个重要提示：参数二的区域范围一定是从要查找的值所在的列开始，比如案例中姓名在数据源中位于A列，所以我们的范围是A2:B8，如果姓名在B列，成绩在C列，那么我们的范围就必须是B2:C8，而不能是A2:C8。?

4、 第三个参数 col_index_num 是目标值在数据源表中相对于查找值所在列的列数，可能有点拗口，结合案例来解释。案列中，在数据源表中，以查找值（姓名）为第一列，那么目标值（成绩）则在第二列，不管姓名前面是否有列，它都是第二列，但如果姓名和成绩中间有列，则该参数随之增加。即本案例第三个参数是2。所以函数现在可以写成 =vlookup(A2,sheet1!A2:B8,2,[range_lookup])

5、 第四个参数 [range_lookup] 比较简单，只有两个值 TRUE 和 FALSE，分别代表 模糊匹配 和 精确匹配，这里看实际需要使用。比如案例中，我们肯定是精确匹配，即为 FALSE。所以函数现在可以写成 =vlookup(A2,sheet1!A2:B8,2,FALSE)