如何利用excel制作学生信息动态查询表

本文旨在演示如何运用Excel中的VLOOKUP和INDEX函数创建动态学生信息检索表，尽管步骤繁琐，但成效显著。现详述制作流程并附上截图，供参考。---利用Excel构建动态学生档案查询工具，主要依赖VLOOKUP和INDEX函数的巧妙结合。虽然操作过程相对复杂，但其高效性不容忽视。接下来逐步揭示实施步骤，并提供相关截图以助理解，敬请参考。

1、 首先启动excel 2010，运行该程序，执行文件-打开命令，打开事先准备的好一份表格数据。

2、 接着选择单元b2，执行数据菜单命令，从中选择数据有效性选项，弹出数据有效性对话框。

3、 切换到设置选项卡，允许设置为序列，点击来源右下角弹出对话框，切换到sheet2，选择姓名列，然后点击确定按钮。

4、 选择单元格b3，输入公式=VLOOKUP(B2,Sheet2!$A:$G,MATCH(Sheet1!A3,Sheet2!$1:$1,0),0)后，点击确定按钮，这个时候就会看到相应的信息了。

5、 接着选择单元格，b2，按一下f4,变成绝对引用，在接着把鼠标放在b2右下角出现黑色十字后双击进行填充即可。

6、 选择vl公式复制粘贴到单元格d2中，然后修改公式中相应的参数，接着进行填充其他选项即可完成。

7、 随便找一个单元格输入=INDEX(Sheet2!$H:$H,MATCH(Sheet1!$B$2,Sheet2!$A:$A,0))，执行菜单公式命令，从中找到定义名称按钮，在弹出的对话框中输入名称为照片捧薪，点击确定按钮。

8、 执行公式-名称管理器命令，在弹出的名称管理器夏胆的对话框中就会看到刚才定义的函数公式了。

9、 接着选择单元格e2，输入公式为=照片，然后按回车键，这时候你会看到照片就引用过来了。